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广西农业职业技术大学2024-2027年物业服务采购项目需求征集公告-招标采购中心

所在地区: 广西-南宁-良庆区 发布日期: 2024年3月29日
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招标采购正文

广西农业职业技术大学拟进行1项采购项目的需求征集,具体要求如下:

一、项目概况

(一)项目名称:(略)

(二)项目预算:(略)

(三)服务时间:(略)

二、采购目标

提供优质、高效的物业管理服务,保障校园各项工作的顺利开展,满足全校师生约(略)人的教学与生活需求;提高校园环境的整体卫生和美观度,营造一个舒适、安全的学习和生活环境;保障高校师生员工的基本生活需求,提供各种便利设施和服务;确保校园设施的正常运行和维护,及时修缮和更新老化设施。

三、采购内容

(一)安保服务:(略)

(二)西校区保洁服务:(略)

(三)东校区保洁服务:(略)

(四)绿化服务:(略)

(五)西校区水域保洁服务:(略)

(六)水电、木工维修服务:(略)

(七)学生宿舍管理服务:(略)

(八)垃圾清运服务:(略)

(九)四害消杀和虫害防治服务:(略)

(十)化粪池清理服务:(略)

(十一)垃圾分类宣传服务:(略)

(十二)行政办公楼会务工作服务;

(十三)西校区校内教职工住宅区物业服务(楼道的卫生保洁(楼梯、扶手、楼道蜘蛛网、房前屋后排水沟),抄水电表统计水、电费,协助办理专项公共维修资金,提供有偿维修服务)。

(十四)教室开关门服务,具体教室数量详见附件2。

(十五)其它服务。

四、商务要求:

(一)公司资质要求:(略)

(二)监督检查考核及付款方式:(略)

(三)人员配置要求:(略)

需要设置专门的管理服务机构,配备足够的管理服务人员,确保各项服务工作落实到位。现有物业服务所需人员配置总数原则上不低于(略)人,如采用较多机械化作业,公共区域保洁及绿化人员配置数可适当减少,但为保证服务质量,最终配置人数需采购人和中标方双方应本着友好协商原则来调整;须根据学校的发展增加相应的服务人员,后续新增人员人数及具体到岗时间以采购人发函确认为准,具体要求如下:(略)

(1)现有物业服务所需人员:

1.综合管理部4人:(略)

2.保洁绿化部(略)人:(略)

3.安保部(略)人:(略)

4.工程部(略)人:(略)

5.舍管部(略)人:(略)

(2)未来可能新增物业服务人员(费用已经包含在项目采购预算中):

1.预计(略)年3月起新增保洁员3人。

2.预计(略)年9月起新增保洁员8人,维修工2人,保安员6人,宿舍管理员3人。

3. 预计(略)年3月起新增保洁员7人,保安员6人,宿舍管理员3人。

4. 预计(略)年3月起新增保洁员4人,保安员8人。

中标人应按照人员配置足额派遣服务保障人员,并服从校方的人员调动要求(东、西校区及北区实训基地之间的调动),如项目人员达不到采购人的服务要求,采购人有权要求物业公司更换人员;如有人员辞退必须在不影响服务质量的前提下及时补充并做好交接工作,若因交接衔接不好,致使招标人工作受到影响者,如中标人未按采购人要求配备配齐相关工作人员(因员工提出辞职后导致的缺员,工程技术人员补员期为一个月,其他人员半个月),或是因缺员影响物业管理工作的,招标人有权按所缺人员的数量及相关费用标准从物业管理费中扣除。员工补充期内不能影响采购方正常工作。聘用员工需身体健康,能胜任本职工作,社会征信良好且无违法犯罪记录;中标方每月要提供在校内工作人员的员工花名册及考勤记录表、工作分工、联系电话,每月由校方管理部门人员核实实际在编在岗人员数。如出现虚报人数的情况,校方有权依据合同扣减考评分及按考核评分扣减相应服务费等相关处罚;中标方严格按照劳动法相关规定进行用工,不得存在违法用工行为。

(四)人员岗位要求:

序号

部门

岗位名称

人数

人员素质要求

工作内容

1

综合管理部(4人)

项目经理

1人

(略)岁以下,大专及以上学历,有较强的沟通协调指挥能力,具有5年以上高校物业工作经验,具有较强的学校物业管理、会务及讲解的运作流程和管理能力。

1、负责项目物业管理全面工作。

2、负责编制物业管理方案,负责部门人员工作岗位、职责的合理安排和制定,检查监督各项目计划、实施情况,不断提出合理化建议。

3、组织协调项目整体物业设施设备、安全、保洁等正常运作。

4、负责与客户的沟通,负责服务区域师生投诉、纠纷协调处理和师生日常联系走访及意见征询工作,及时处理发生的重大突发事件。

5、负责项目的服务品质管理。对服务区域内工作情况进行检查、监督、督促,对不符合管理要求的现象,及时纠正,对于屡教不改的问题进行处罚并限期整改。

6、定期巡视管理区域内外各场所及所辖各部门的工作情况,检查服务质量,及时发现问题,解决问题。

7、负责会务服务的接待与协调工作。

8、负责会服人员的培训、操作规程的制订。

9、完成学校交代的其他任务。

项目副经理

1人

年龄男(略)岁(含)以下,女(略)岁(含)以下,大专及以上学历,有较强的沟通协调能力,具有5年以上高校物业工作经验,具有物业管理、会务及讲解的运作流程和管理能力。

1、协助项目经理全面负责管理工作,在项目经理领导下根据公司与学校签订的“物业服务合同”中所约定的各项条款,依照公司的规定的“物业管理服务质量标准”,配合项目经理完成任职项目物业服务管理工作。

2、负责对本项目舍管、工程、保安、保洁、绿化等部门执行规章制度、服务质量标准进行监督、检查。

3、负责本项目部人力资源管理,职工在岗培训。

4、负责本项目财务工作管理,参与费用支出审核;负责对本项目客户服务收费指标完情况进行监督、管理。

5、完成学校交代的其他任务。

文员

1人

年龄(略)岁以上,男(略)岁(含)以下,女(略)岁(含)以下,大专以上学历,形象好、气质佳,主动热情,具有良好的沟通和言语表达能力,会使用基本的办公设备及软件,具有2年以上物业管理经验。

1、负责协助经理做好内勤、管理工作。

2、负责各类文件及合同的登记、归档、保管及整理工作。

3、负责物业服务中心仓库的日常出入库管理及项目行政物品、工衣等使用管理。

4、负责书写通知、通告、宣传文本。配合做好安全管理工作。

5、做好垃圾分类宣传工作。

6、负责接待、咨询、投诉工作。

会务员

1人

年龄(略)岁以上,(略)岁以下,中专及以上学历,女性,身高(略)cm以上,身体健康,形象好、气质佳, 接受及学习能力较强,吃苦耐劳,会使用基本的办公设备及软件,具备一定的会务及接待知识,有原则性,纪律性强。

1、负责会议室的日常维护、场地卫生的管理,保障学校会议可以正常使用。

2、会场桌椅、会议材料、会议音响设备的调试及布置、会议茶水的准备和服务,会后材料、物品的回收和整理。

2

保洁绿化部((略)人)

主管

1人

大专以上学历,性别不限,年龄(略)岁以下,具有清洁、四害消杀的工作经验及能力,身体健康,3年以上相关工作经验,能针对学校绿化情况提出绿化方案。

1、负责环境卫生、保洁服务的管理服务。

2、负责组织保洁进行知识学习和专业技术的培训、指导。

3、负责对保洁的服务质量进行监督检查。

北区实训基地保洁员

6人

身体健康,年龄男(略)岁(含)以下,女(略)岁(含)以下,具有1年以上保洁工作经验,能够用普通话与人交流。

1、负责做好北区实训基地的日常卫生保洁、卫生间、办公楼、地面、休息桌椅、洗手池等工作。

2、每天清洗垃圾桶的清理清洁,每月对厕所、垃圾桶大清洁。做到干净、整洁、无异味。

3、负责公共设施设备保洁,发现损坏及时反馈给管理员。

4、负责特殊时期保洁任务的执行以及北区实训基地临时安排卫生保洁、环境治理等工作。

5、每天早上九点钟前清理干净,废品当天清走,保持场地干净整洁。

东校区保洁员

4人

身体健康,年龄男(略)岁(含)以下,女(略)岁(含)以下,具有1年以上保洁工作经验,能够用普通话与人交流。

1、需及时按照“美丽三塘,生态乡村”环境建设工作相关要求和标准提供保洁服务。

2、对于人员活动比较密集的区域,每天须清扫不少于一次,并巡逻捡拾垃圾和杂物;其它人员活动较少的区域可实施定期清扫。

3、应及时清理各区域内的白色垃圾和堆放杂物,保持道路畅通和公共场所干净整洁;公共厕所要保持清洁、排放通畅。

4、须及时制止或清理道路过往车辆散落物。

5、须对范围内绿化树木花草实施定期修剪,保持美观、不侵占路幅,并及时清理杂草。

西校区保洁员

(略)人

身体健康,年龄男(略)岁(含)以下,女(略)岁(含)以下,具有1年以上保洁工作经验,能够用普通话与人交流。

1、负责校园道路、校园广场、体育场所、多功能报告厅、阶梯教室、停车场(含地下停车场)的卫生保洁并提供大门、电灯、空调的开关服务;

2、负责教学楼、计算机楼、电教楼、农林楼、东区教学楼1-7栋、北区4-7栋、北区(略)栋、北区(略)-(略)栋、二期回建教学用房的走廊、楼道、楼梯、卫生间的卫生保洁,每周清洗管辖区域垃圾桶1次,定期保洁栏杆、扶手、消防设施等处落灰,定期打扫蜘蛛网,对公共区域设施设备检查报修等;

3、负责学生宿舍南区1-4栋、学生宿舍新南区(略)-(略)栋、学生宿舍东1区1-5栋、学生宿舍东2区1-3栋、学生宿舍西1区(略)、(略)、(略)栋、学生宿舍西1区1-4栋、学生宿舍西2区(略)栋、学生宿舍西3区1-5栋、西校区5#-9#学生宿舍楼的走廊、楼道、楼梯、1楼地面的卫生保洁,每周清洗管辖区域垃圾桶1次,定期保洁栏杆、扶手、消防设施等处落灰,定期打扫蜘蛛网,对公共区域设施设备检查报修等;

4、负责北区3栋、机电智能化实训室(新)、机电智能化实训室、食品药品实训中心、智能载运工程实训中心、梦工场桂品农青等公共区域的公共卫生间保洁。

5、负责行政办公楼整栋楼的卫生间及楼梯走廊保洁工作,并对设施设备检查报修。同时按校办要求,做好领导办公室及会议室卫生。

6、负责部分教室的开关门服务,具体教室数量详见附件2。

绿化技术员

1人

身体健康,年龄男(略)岁(含)以下,女(略)岁(含)以下,具有5年以上绿化工作经验,能针对学校绿化情况提出绿化方案。

1、负责对服务范围内的绿地、草坪和花果树木等随时检查和巡视。

2、完成学校新建的园林景点或绿化苗木种植项目的接管工作,根据不同季节和学校不同时期的工作需要,适时向学校提出校园美化的建议和方案。

绿化养护员

4人

身体健康,年龄男(略)岁(含)以下,女(略)岁(含)以下,具有1年以上绿化工作经验,有绿化专业知识、技能。

1、负责服务范围内绿地及乔、灌木的浇水、施肥、修剪、造型、清除树上枯枝、清除树木寄生植物、防治病虫害、绿化设施维护、修枝剪叶(不碰头、不挡路灯、不挡摄像头、无明显存在折断危险可能)。

2、负责润那湖和拾翠湖的保洁、水面绿化范围内水生植物的生长养护,荷花凋谢后要及时清除水面垃圾及荷叶杆径,平时打捞水面上的漂浮物、垃圾等,保证水面的干净整洁等工作。

北区实训基地养护员

3人

身体健康,年龄男(略)岁(含)以下,女(略)岁(含)以下,具有1年以上绿化工作经验,有绿化专业知识、技能。

1、负责北区实训基地服务范围内绿地及乔、灌木的浇水、施肥、修剪、造型、清除树上枯枝、清除树木寄生植物、防治病虫害、绿化设施维护、修枝剪叶(不碰头、不挡路灯、不挡摄像头、无明显存在折断危险可能)。

2、水面绿化范围内水生植物的生长养护,荷花凋谢后要及时清除水面垃圾及荷叶杆径,平时打捞水面上的漂浮物、垃圾等,保证水面的干净整洁等工作。

3

安保部((略)人)

主管

1人

大专及以上学历、男性,(略)岁以下,退伍军人,持有保安证,五官端正,身体健康,有较强的沟通协调指挥能力,无犯罪记录,3年以上相关工作经验。

1、负责安保部的整体管理、组织、计划与协调全面管理工作。

2、负责编制部门的年度计划,教育、培训员工,熟悉和掌握校区治安、消防等方面的工作特点和规律,增强安保工作。

3、制定突发事件的处理程序,建立和健全各项安全保卫制度。

4、建立正常的巡逻制度并明确重点保卫目标。

5、负责组织本部门员工完成各项临时警戒警备任务。

6、每天定时或不定时巡视管辖区域的安全工作,并做好记录。

7、负责协调有关职能部门、公安机关之间的关系。

班长

3人

中专及以上学历、男性,(略)岁以下,退伍军人,持有保安证,五官端正,身体健康,有较强的沟通协调指挥能力,无犯罪记录,3年以上相关工作经验。

1、本班组的整体管理、组织、计划与协调全面管理工作。

2、负责编制本班组的年度计划,教育、培训员工熟悉和掌握本区域治安、消防、服务等方面的工作特点和规律,增强安保工作。

3、负责组织本班组员工完成各项临时警戒警备任务。

保安员

(略)人

年龄(略)-(略)岁,其中门岗要求(略)-(略)岁,身高(略)厘米以上,持有保安员证,五官端正,身体健康,接受过正规的安保培训,无犯罪记录。

1、负责各门岗安保、车辆收费工作,严格执行外来人员询问登记制度和车辆出入管理制度,防止校内物资外流和闲散人员闯入校园,确保校园内秩序良好。严禁携带危险物品进入校园。

2、负责办公楼及周边安全保卫工作;负责接听校内(略)小时报警电话并通过校内治安联防联控机制处理接警。

3、负责校园安全巡逻,采用接触式巡逻系统管理,对校园全方位巡逻次数不少于(略)次(按划分好的片区每个小时巡逻一次以上),及时发现和处理所负责片区的不安全隐患,并做好安全巡逻记录。

4、接受学校老师、学生投诉和求助;回答学校老师、学生的询问:

5、遇到突发事件时,及时报告警方与公司、学校,必要时采取正当防卫,防止事态扩大,协助保护现场和证据。

6、建立校内联防联控机制,接到报警信号,巡逻人员立即赶往现场查看,予以恰当的紧急处理。发现打架斗殴等现象立即上前制止,并在第一时间报保卫科。

7、巡查车辆停放情况,维护道路畅通、车辆安全,做好安全防范工作;

8、对校园内的嫌疑人员进行检查防范;9、对校内楼宇进行安全、防火检查;(略)、防范和协助公安部门处理各类治安案件;(略)、防范和制止各类违反校园管理制度的行为。

(略)、遇到外来人员将大件物品带出办公区,即与校方核实,并作登记。

北区实训基地保安员

8人

1、负责北区实训基地(略)小时日常工作和治安、消防、车辆等安保方面的等工作。严格执行外来人员询问登记制度和车辆出入管理制度,防止北区实训基地物资、商品外流和闲散人员闯入北区实训基地,确北区实训基地园内秩序良好。

2、负责北区实训基地(略)小时安全巡逻,采用接触式巡更系统管理,对北区实训基地全方位巡逻次数不少于(略)次(按划分好的片区每个小时巡逻一次以上),及时发现和处理不安全隐患;接受学校老师、学生投诉和求助;回答学校老师、学生的询问:(略)

4

工程部((略)人)

主管

1人

大专以上学历,男性、年龄(略)岁以下,身体健康,持相关职业资格证书或电工证,5年以上工作经验。

1、负责服务区域设备的运行维护、维修人员的管理工作。

2、负责组织维修人员进行知识学习和专业技术的培训、指导。3、负责对维修工作的服务质量进行监督检查。

木工维修

2

年龄(略)岁以下,身体健康,2年以上工作经验。

1、负责教学区、办公区和宿舍区的家具、门窗等物品的木工维修。

2、负责学校零星物品、小型设备、办公桌椅的搬运。

水电维修

6

年龄(略)岁以下,中专及以上学历,身体健康,·,2年以上工作经验。

1、负责学生宿舍日常水电维修抢修、设备检查,安排晚班及假期值班。

2、负责学校消防器材、设施和设备的检查及维修,确保正常使用。

排污疏通工

1人

年龄(略)岁以下,身体健康,2年以上工作经验。

1、主要对校内(不含东校区和教职工住宅)建筑内公共卫生间、地漏、洗手池、尿槽、排水口等管道疏通。

北区实训基地维修工

2人

年龄(略)岁以下,中专及以上学历,身体健康,电工需持有高压电工作业证,2年以上工作经验。

1、负责北区实训基地处理日常水电维修抢修、设备检查、假期值班等工作。对北区实训基地的水电、家具、门窗、排污疏通、消防器材的设施和设备等各类小型简易维修。配合基建后勤维修的项目和简易维修、学校零星物品、小型设备、办公桌椅的搬运并按照要求摆放合理有序。

5

舍管部((略)人)

主管

1人

大专以上学历,性别不限,年龄(略)岁以下,具有宿舍管理的工作经验及能力,身体健康,3年以上相关工作经验。

1、负责宿舍管理员的管理工作。对宿舍管理员进行日常考勤、检查、调度,安排宿舍管理员的日常工作、临时工作调配等。

2、负责组织舍管员进行知识学习和专业技术的培训、指导。

宿舍管理员

(略)人

高中以上学历,根据宿舍要求配备男性或女性管理员,年龄男(略)岁(含)以下,女(略)岁(含)以下,具有宿舍管理的工作经验及能力,身体心理健康且能胜任该岗位的工作。

1、负责宿舍区门岗(略)小时值班。熟悉学校学生宿舍管理办法、报修维修流程,应当具备指导学生报修的能力和义务。熟悉所管楼栋、及了解学生宿舍的基本情况。

2、注重形象和遵守岗位职责。负责宿舍区、楼栋外立面及室内安全隐患巡查,做好及时上报、登记工作;做好防火防盗工作;做好宿舍来访登记;规范进出秩序。

3、协助收集学生生活及安全方面信息,发现异常情况及时报告学院保卫科和学生宿舍管理科。

4、负责学生宿舍备用钥匙管理工作;宿舍钥匙、遥控器发放、回收等管理工作;

5、负责区域:

(1)西一区(1-4栋、(略)、(略)、(略)栋)

(2)西二区((略)栋)

(3)西三区(1-5栋)

(4)东一区(1-5栋)

(5)东二区(1-3栋)

(6)南区(1-4栋、(略)、(略)、(略)栋)

(7)新建宿舍5-9栋

合计

(略)人

(五)其他服务要求:

1.服务期3年。

2.处理问题响应时间:(略)

3.本项目在合同签订后须于(略)年9月(略)日前与原物业服务公司做好交接工作, (略)年9月(略)日前配齐所有岗位的工作人员,并把员工花名册报给学校相关管理部门,(略)年(略)月1日起正式履行物业服务工作。

4.中标人须自备开展物业工作所需设备、工具及各类耗品。

5.学校放假期间,确保校方物业管理工程正常运行,管理目标不变。必须保证学校临时工作安排(如:(略)

6.中标单位不得将整体管理责任及利益转让给其他单位和个人。

五、征集要求

(一)资格要求:(略)

(二)文件要求:(略)

(三)现场介绍会:(略)

1.签到时间:(略)

2.签到地点:(略)

3.现场联系人:(略)

4.现场介绍会须应提供的资料的资料:(略)

5.为方便安排现场介绍会开会地点,请各意向供应商于(略) 年 4 月 2 日(略) :(略)

(四)时间要求:(略)

六、其他说明

(一)本次采购需求征集,仅作为编制采购需求的参考依据。需求提供方可以直接对需求内容进行修改、完善。包含人员岗位职责、服务内容及范围、服务标准、考核标准及付款方式等。

(二)可对本项目的岗位及服务要求进行修改、完善,但配备的人员不得少于本项目要求的数量。

(三)教职工住宅区所支付的物业管理费由住户按住房面积均摊,在此次招标中,教职工住宅区物业费需单独报价,该项目采购预算费用不含西校区南区教职工3-(略)栋(略)户((略).(略)平方米)的物业管理费。西校区校内教职工住宅区物业服务:(略)

(四)本次征集总体服务方案为自愿提供,不作为项目招标的准入条件和加分项。如方案被采用不得向我校收取任何费用,也不能就所提供的方案向我校主张任何权利。

七、对本次采购提出询问,请按以下方式联系

1、征集人信息

名称:(略)

地址:(略)

招标采购中心项目负责人:(略)

联系方式:(略)

后勤保卫处项目负责人:(略)

联系方式:(略)

2、咨询单位信息

名称:(略)

地址:(略)

联系人:(略)

联系方式:(略)

广西农业职业技术大学

(略) 年 3 月 (略) 日

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