为更好地满足医院各类会议服务的需求,提供更加专业和高效的会务支持,我院拟对会务酒店服务采购项目进行详细调研,欢迎具备资质条件、有实力、讲诚信的公司前来我院参与调研。
一、调研时间
(略)年5月(略)日—(略)年5月(略)日,8:(略)
二、服务范围
具有住宿餐饮及学术会议承办能力的酒店4家(两院区各2家)。
成都市第七人民医院(天府院区)
地址:(略)
成都市第七人民医院(新南院区)
地址:(略)
三、技术服务要求
提供符合需求的报价函。
(一)住宿条件
1.酒店能够提供单间、标间住宿服务,房间数量应不少于(略)间。
2.酒店应配备(略)小时前台服务,环境安静,相对封闭;房间内提供床上四件套、洗发水、沐浴露、毛巾、浴巾、肥皂、拖鞋、衣架、空调、电视机、(略)小时热水及WiFi等用品设施,客房每天清理1次,客用品和消耗品补充齐全,矿泉水2瓶/天。
3.有安保工作人员,安保工作有保障;酒店内公共区域安装有摄像设备,确保设备正常运行,入住人员在公共区域内突发意外事件的影像资料可按照相关法律规定留存备查。
4.酒店应通过正规工商备案,定期接受相关部门审验,积极响应国家相关政策要求,合法合规经营。
(二)餐饮条件
1.食品质量符合国家餐饮业卫生规范、外部采购食品应挑选品牌产品,有QS等质检认证,包装食品需要注意食品保质期。
2.早餐、午餐及晚餐以自助餐形式提供,自助餐厅开放时间不得低于1小时。
3.酒店需根据实际情况为入住人员提供充足的餐具,餐具应当洁净干爽,尽可能保证无缺口、无裂纹、无指纹等。
4.食品摆放需注意食物的保鲜或保温,每餐食品需冷藏留样待查,留样时间不得少于(略)小时。
(三)会务条件
1.酒店需具备相应面积的会议室,能分别满足(略)-(略)人开展相关活动。
2.会议室以课桌式布置,每天可使用时间不得低于8小时。
3.会议室内提供LED显示屏、音响、话筒、网络等多媒体设施,提供至少1名设备技术支持人员。
4.会议室至少提前1天布置完成,提供课桌及桌布、桌牌、铅笔、草稿纸、饮用水、茶水等;会议室内含通风空调,保障空气流通。
5.会议室内至少每天打扫2次,更换、补充相关一次性物品如饮用水等。
四、服务标准
1.供应商提供的酒店位置交通便利,距离医院任意一院区(略)公里以内,提供对参会人员停车服务,停车位不少于(略)个。
2.当酒店自有房间数不能满足采购人要求的房间数量时,需由酒店协调安排其他房间类型以解决住宿问题。
3.酒店的房间收费标准中,标准间及单间费用不超过(略)元/天/间,此价格包含房费、停车费。
4.酒店需按照自助餐的形式准备早餐、午餐及晚餐,餐食标准不得高于(略)元/天/人。
5.配备以下不同类别会议室:(略)
6.小型会议室((略)-(略)人)使用费用不得高于(略)元/半天、(略)元/天;中型会议室((略)-(略)人)使用费用不得高于(略)元/半天、(略)元/天;大型会议室((略)人以上)使用费用不得高于(略)元/半天、(略)元/天。
五、报名资格条件
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必须得设备和专业技术能力;
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加本次市场调研前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.参加本次市场调研单位及产品符合法律、行政法规规定的其他强制性条件。
六、报名单位需提供以下材料
1.事业单位法人证书(复印件)
2.法定代表人身份证(复印件)
3.法定代表人授权书(原件)
4.授权代表人身份证(复印件)
5.承诺函(详见附件)
6.报价函(详见附件)
七、资料提交地点及联系方式
1.资料提交地点:
成都市双流区双兴大道(略)号综合楼(略)楼医院办公室
电子邮箱:(略)
2.联系人:(略)
联系电话:(略)
八、其他
1.为便于资料归集,报价函需盖章,并将电子版发送至邮箱。
2.本次为询价,不属于招标行为。
附件:
成都市第七人民医院
(略)年5月(略)日