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"宿州市公安局交通警察支队物业服务采购项目合同公告

所在地区: 安徽-合肥- 发布日期: 2023年12月11日
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中标公示正文
宿州市公安局交通警察支队物业服务采购项目合同公告

一、合同编号:(略)

二、合同名称:(略)

三、项目编号:(略)

四、项目名称:(略)

五、合同主体

采购人(甲方):(略)

地 址:(略)

联系方式:(略)

供应商(乙方):(略)

地 址:(略)

联系方式:(略)

六、合同主要信息

主要标的名称:(略)

规格型号(或服务要求):(略)

①项目规模

1、服务范围:(略)

2、面积:(略)

3、服务内容:(略)

4、最高限价:(略)

②人员配备

序号

人员

人数

人员素质具体

工作范围

1

项目负责人

1人

具有3年及以上物业管理经验,熟悉物业管理服务方面法律法规,有较高的沟通协调管理能力。

负责采购人物业服务的一切事务。

2

保洁人员

(略)人

(略)至(略)岁,身体健康,吃苦耐劳,品行良好。

支队本部保洁7人、一二大队2人、事故处理中心4人、车管所6人、车检所1人、四大队1人、六大队1人、高速(一大队、三大队、徐明高速、绩祁高速)4人、北关三中队事故处理组1人,合计保洁员(略)人。

3

保安人员

(略)人

(略)至(略)岁,性别男,身体健康,品行端正,吃苦耐劳,上岗前需经过安保方面的专业培训,能熟练使用安保、消防设施,能有效应对突发事件并有较强的处置能力。

支队本部保安8人、事故处理中心6人、车管所7人、六大队1人、五大队2人,合计保安员(略)人。

4

会务服务

2人

(略)至(略)岁,性别女,身体健康,吃苦耐劳,品行良好。

支队本部大楼

5

水电维修工

2人

(略)至(略)岁,持有相应工种有效证书证件(资格证或操作或技术等级证书)。

支队本部大楼

合计

(略)人

注:

1、所有员工必须具备良好的职业道德和工作责任心,无违法违纪记录,遵纪守法和遵守各项规章制度。

2、除评标办法中要求提供的人员证明材料外,投标文件中无须提供上述人员相关证明材料。

3、以上人员需经培训或持证上岗。

4、以上人员采购人可根据项目需求予以调整。

③物业管理服务标准及内容

本次物业服务内容主要包括公共秩序维护服务、环境卫生服务、会务服务、绿化养护服务、共用设施设备运行与维护服务、房屋本体管理及维修养护服务等。

一、公共秩序维护服务

1、服务内容

1.1、做好区域的安全防范工作,实行(略)小时值班巡逻制,确保区域内无安全事故、无火灾,如有突发事件,事件处理及时率(略)%。

1.2、做好外来人员来访的验证、验物、登记和联系等工作,维护正常秩序,及时制止违规违法行为。

1.3、指挥区域内的车辆有序停放,确保道路畅通、做好车辆进出管理,未经业主规定的主管部门许可,不得放行外单位车辆进入区域。

1.4、负责监控室监控设备的日常操作,值班室内禁止吸烟。

1.5、严格执行消防制度,消防值班人员应熟知消防知识,熟练掌握消防器材操作要领,严格执行消防操作规程,保证消防通道畅通,定期检查、记录消防设备的运行状态,确保消防器材正常使用。

1.6、及时完成业主方交办的其它工作。

2、服务标准

2.1、值勤管理:(略)

2.2、来访登记:(略)

2.3、安防监控:(略)

2.4、停车管理:(略)

2.5、安全巡逻:(略)

2.6、及时完成业主方交办的其它工作。

二、环境卫生服务

1、主要材质清洁质量要求

大类

材质

质量要求

硬地面

瓷砖

瓷砖 光洁、明亮、无污渍、无水迹。

花岗岩

表面光亮、无污迹、接缝四周边角无污垢。

金属材质

铝合金

表面光滑、洁净、无斑点、无灰尘、无污迹。

其他材质

玻璃

洁净明亮、通透性强、无划痕、无水迹。

涂料

无灰尘、无污渍。

标识牌

光亮、无灰尘、无污渍。

2、公共部位清洁要求

2.1、走廊、门厅、大堂、电梯厅、楼梯、消防通道:(略)

2.2、栏杆、窗台、楼梯扶手:(略)

2.3、消防栓、指示牌等公共设施:(略)

2.4、天花板、风口、公共灯具:(略)

2.5、走廊、大堂门厅、楼梯窗玻璃、电梯厅玻璃:(略)

2.6、平台屋顶:(略)

2.7、服务功能性用房(如领导办公室、会客室、机关会议室:(略)

2.8、公共卫生间:(略)

2.9、地下车库:(略)

2.(略)、电梯轿厢:(略)

2.(略)、广场、停车场、绿地、花台、明沟:(略)

2.(略)、设备机房、公共管道:(略)

2.(略)、玻璃外墙:(略)

2.(略)、垃圾收集、清运:(略)

2.(略)、垃圾厢房:(略)

2.(略)、公用烟缸、垃圾桶:(略)

2.(略)、消杀灭害:(略)

2.(略)、及时完成业主方交办的其它工作。

三、会务服务

1、会议前的各项服务准备及设备设施检查工作。

2、参会人员的导引、签到及开会物品、资料的发放工作。

3、参会贵宾的接待服务,并负责导引其到指定位置就座。

4、参会人员托管衣帽等物品的管理工作。

5、会议召开期间的茶水服务等工作,每(略)-(略)分钟添水一次。

6、会后会议室的检查、清扫和整理工作。

7、会前会后的迎宾送宾工作,会前半小时,在会议室门口做好迎宾工作。

8、会议室日常卫生维护和物品管理工作。

9、在服务区域内积极配合其他岗位做好服务工作

(略)、严格遵守业主和公司的保密制度,不得对外泄露领导及公司的有关信息。

(略)、会议室的设备设施、植物租摆等检查工作,发现问题及时报修和整理。

(略)、完成领导交办的其它工作。

四、绿化养护服务(室外绿化养护)

1、基本要求:(略)

2、修剪:(略)

3、灌溉:(略)

4、中耕除草松土:(略)

5、施肥:(略)

6、病虫害防治:(略)

7、扶正加固:(略)

8、其他:(略)

五、共用设施设备运行与维护服务

1、基本要求

1.1、制定设备安全运行、岗位责任、定期巡回检查、维护保养等管理制度,并严格执行。

1.2、建立完整的设备台账,并及时更新。

1.3、制订年度设施设备维保计划及实施方案。

1.4、每月统计水、电、气等有关数据,并进行分析。

1.5、设备房应上锁,设施设备整洁,有防鼠害和其它小动物措施。非工作人员出入应办理审批登记。

2、变配电系统

变配电系统运行管理制度健全,所有配电设备开关、楼层配电开关标签清晰、准确。建立变配电设备操作管理制度和停电应急处置流程,并张贴上墙。设备操作流程、注意事项应悬挂或张贴在设备上。出现故障能及时排除,保证变配电室高低压设备运行正常。负责督促、检查专业维保公司对变配电系统的巡检、保养、维修工作,彻底消除安全隐患。

3、照明管理

公共区域、办公室、会议室内照明每周定期检查,及时报修,保证亮灯完好,确保物业管理区域内的应急照明系统能正常工作。负责对大楼的避雷接地装置进行年检,做好设备间、配电柜和公共区域照明设备的清洁、维护、整理工作;

4、电梯管理

电梯运行正常,安全设施齐全正常有效,轿厢及机房整洁有序,轿厢内报警电话有效,通风、照明、监控及其他附属设施完好,协助维保公司负责每年按时申报政府年检;若电梯困人或出现其他故障应立即通知维保公司,维修人员应能在(略)分钟内到达现场放人并抢修。

5、供水排水管理

对二次供水水箱每半年清洗一次,每年配合专业清洗公司进行一次专业清洗,确保饮用水质安全。负责对供水系统管路、水箱、阀门、水表和各用水点等要进行日常维护和定期检修,不允许发生滴水漏水现象。给排水系统每周要巡检一次,确保所有排水系统通畅,及时检查清理各个污水坑的淤积情况;保持屋面落水口、室外雨水口通畅;室外排污管道及窨井内无杂物,无堵塞;汛期院内道路无积水,有事故时维修人员能迅速进行抢修。冬季前做好室内外设备的防冻保温工作。

6、安防监控及消防管理

保证区域监控系统工作正常,要求录像保存期限为(略)天,能正常查阅,图像清晰,发现问题及时联系专业公司维修;每半年对消火栓、手提灭火器、水泵接合器进行检查,要求无锈蚀无漏水现象,压力在正常范围,消防设备设施随时能正常工作。

7、值班维修管理

做好相关巡查记录,节假日发生供电异常等设备故障时,电工能够随喊随到。发生停电或供电故障,且在5分钟之内未能恢复正常供电的,必须立即电话通知专业维保公司和业主方有关人员;维修及时率达到(略)%,人员(略)分钟到位。水电维修不超过2小时(特殊情况除外)。

六、房屋本体管理及维修养护服务

1、日常服务及维修养护

1.1、建立完整的房屋档案。

1.2、按国家及地方相关法律法规,检查、督促客户正确使用房屋。

1.3、根据办公楼的实际情况和使用特点,协助制定办公楼挂历规约,宣传、指导客户遵守房屋安全使用规定。

1.4、保持房屋功能齐全,建筑结构、安全设施完好、整洁,墙面无损失、无脱落,无纸张乱贴、乱涂、乱画和乱悬挂现象。

1.5、对房屋共用部位进行日常管理(服务)和维修养护,定期巡查房屋共用部位及门窗、玻璃,巡查记录齐全。

1.6、共用部位日常维修养护服务要求:

1.7、门窗:(略)

1.8、楼内墙面:(略)

1.9、屋顶管道排水沟:(略)

1.(略)、道路广场车库:(略)

1.(略)、电梯厅:(略)

1.(略)、绿地花台:(略)

1.(略)、卫生间、茶水间:(略)

1.(略)、避难设施:(略)

2、区内公共雨、污水管道、雨污水井、化粪池等畅通无堵塞,发现损坏立即修复。

3、房屋检查:

3.1、定期检查房屋状况,包括承重结构、门窗、墙面、防水等共用部位和附属设施。需要维修时,分清维修类别,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修计划和房屋专修维修资金使用计划,向业主提出报告与建设,根据业主的决定,组织维修。

3.2、根据房屋的结构类型、用途和使用年限、使用环境等情况,制订检查计划,配合有资质的专业机构对房屋进行结构检查。

4、标识管理:

4.1、大堂布置合理并设立引路方向平面图,驻办公楼各单位名录标识在大堂内显著位置。

4.2、高层建筑各楼层设置消防疏散图。

4.3、办公区域、公共区域及仓储库区内应设指示性标识(包括引导标识和功能标识,如:(略)

4.4、紧急出口、消防通道、禁烟区等设置警示性标识,危险、隐患部位设置安全防范警示标志。

4.5、主要道路及停车场设交通标识,主要路口设路标。

4.6、机房设施设备标识规范、齐全。

4.7、配置“正在维修”、“小心地滑”、“不准泊车”等移动服务标识,并在适当时使用。

4.8、标识无缺损,文字规范,建立各类标识的清单。

七、客户服务

1、投诉受理:

1.1、遵循“谁受理、谁跟进、谁回复”的原则。

1.2、热情接待,耐心倾听,不与争辩。

1.3、属于物业服务责任的,应向客户道歉并及时做好投诉处理工作;属非物业服务责任的投诉应做好解释工作。

1.4、暂时无法解决的,除必须向客户说明外,应承诺处理时间,时间跟进。

1.5、受理客户投诉应做详细记录,并及时总结经验。

1.6、受理客户投诉,应尽可能满足客户的合理要求。

1.7、如客户直接向行业主管部门或其他有关部门投诉,转到物业服务企业时,应查明事实,确认证据,分清责任后如实反映或上报书面材料,协助做好相应工作。

1.8、应及时(最长不超过(略)小时)回复处理结果。

2、客户征询评议管理:

采取走访、恳谈会、问卷调查、通信等多种形式,每年与客户沟通率不低于(略)%。

每半年向客户发放物业服务工作征求意见单,对合理的意见建议及时整改,满意率达(略)%以上。

八、报价要求

1、根据采购内容和要求,报出一年的总报价。本次总报价为一年的物业管理服务费用计算,根据采购文件的要求写明本项目的总报价金额(为完成采购文件要求的物业管理内容所发生的一切总费用)、分项报价金额及测算依据。

2、本次投标报价为完成本次采购项目的全部费用价格,其组成包括但不限于人员工资、工会教育基金、管理费、施工费、服装费、办公费、交通费、通讯费、加班费、培训费、税金、利润、劳动 保险费、合同期内的风险费用等为完成本次采购项目所发生的一切费用。成交供应商自行解决员工养老、医疗、失业、工伤、生育等保险及劳保、工资、福利、食宿、员工上下班交通、及供应商为完成服务所发生的一切费用等有关问题。服务人员管理用房、水电;保安器械、安全防范装备;保洁工具及耗材;工程工具及耗材、设备中、大型维修和维保等均由成交供应商自行负责。

3、人员工资不得低于宿州市现行最低标准((略)元/人/月),社保缴费基数(略)元,其中养老保险金企业(略)%、医疗保险金企业(含生育保险)6.5%、失业保险金企业0.5%;工伤保险企业0.4%、税金按一般纳税人税金 6.(略)%计算。成本核算时所有配备的人员都应计算保险部分,不得以使用 (略)、(略)人员为由不予核算。

注:

1)请供应商自行核算以上政策性费用及规定费用,如供应商对以上费用有疑问,请在本项目答疑期内提出。如无疑问,投标报价应不低于上述政策性价格,否则将导致投标无效。

2)政策性费用及规定费用不接受赠送及优惠,其他相关项,作为可竞争费用,可由供应商自行报价。

3)供应商应考虑合同期内政策性费用调整的风险。投标报价应考虑宿州市最低工资标准上调等风险,履约期限内不得以最低工资标准上调以及物价指数上涨等理由增加服务费用。承包期内因省、市、县政府出台文件调整最低人员保障工资等,成交供应商须无条件予以调整,该风险供应商投标时须综合考虑并承担,以后采购人不再给予。

九、服务期:

(略)日历天。每年服务期末,月考核平均得分(略)分(含)以上续签合同,(略)分(含)以下采购人有权取消供应商服务资格,合同一年一签,最多续签两次。

十、现场考察:(略)

1、采购人不统一组织现场考察,如供应商需要踏勘现场,可自行踏勘现场。

2、采购人不对供应商在现场考察过程中发生的任何事故和财产或其他损失承担任何责任。

十一、考核办法

1、月度考核

1.1、考核以月度检查和日常抽查中两种方式相结合,当月扣分值可以累加不设上限。

1.2、月度考核的满分为(略)分,每扣1分即在物业公司当月物业服务费中扣(略)元。

1.3、管理部门在次月(略)日内,汇总物业公司的考核得分和现金扣罚情况下发物业服务月度考核通报。

1.4、月度检查和日常抽查中发现的不合格项,将以书面形式向物业公司下达整改通知书,物业公司应限期整改,并三个工作日内反馈整改情况。如物业公司不能及时反馈视为以传达并接受罚金整改通知内容。

1.5、整改后扔不合格的扣除当月费用的(略)%,作为罚金。

1.6、对连续三个月考核分值低于 (略)分(不含(略)分)的,可根据合同约定解除物业服务合同。

2、年度考评

2.1、年度考评,采取月度考核和服务对象满意度测评相结合的方式。服务满意度测评每季度测评一次,测评成绩取服务对象满意度的平均值。

2.2、连续3次季度满意度测评低于 (略)分(不含(略)的可根据合同约定解除物业服务合同)

附件1:

《考核评分细则》(满分(略)分)

1、基本要求((略)分)

1.1、服务与被服务双方签订规范的物业服务合同,双方权利义务关系明确。(1分)

1.2、承接项目时,对共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全。(1分)

1.3、项目经理具有本科及以上学历;管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或者岗位证书。(1分)

1.4、有完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度健全。(1分)

1.5、管理服务人员统一着装、佩戴标志,行为规范,服务主动、热情。(5分)

1.6、公示(略)小时服务电话。急修2小时内、其它报修按双方约定时间到达现场,有报修、维修和回访记录。(5分)

1.7、根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务的,公示服务项目与收费价目。(1分)

1.8、每年至少1次征询业主对物业服务的意见,基本满意率(略)%。(1分)

2、房屋管理 ((略)分)

2.1、对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,检修记录和保养记录齐全。(5分)

2.2、根据房屋实际使用年限,适时检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修计划,向业主单位提出报告与建议,根据业主单位的决定,组织维修。(4分)

2.3、每日巡查1次区楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护。(4分)

2.4、主出入口平面示意图,有明显标志确保完好。(2分)

3、共用设施设备维修养护 ((略)分)

3.1、共用设施设备进行日常管理和维修养护(依法应由专业部门负责的除外)。(4分)

3.2、建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。(3分)

3.3、设施设备标志齐全、规范,责任人明确;操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常。(3分)

3.4、对共用设施设备定期组织巡查,做好巡查记录,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,及时编制维修、更新改造计划,向业主单位提出报告与建议,根据业主单位的决定,组织维修或者更新改造。(2 分)

3.5、载人电梯(略)小时正常运行,电梯故障,接到报警或通知后5分钟内响应,(略)-(略)分中内,到达事故现场(2分)

3.6、消防设施设备完好,可随时启用;消防通道畅通。(2分)

3.7、设备房保持整洁、通风,无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。(2分)

3.8、主要道路及停车场交通标志齐全。(1分)

3.9、路灯、楼道灯完好率不低于(略)%。(2分)

3.(略)、容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施,对可能发生的各种突发设备故障有应急方案。各种突发设备故障有应急方案。(3分)

4、维护公共秩序 ((略)分)

4.1、主出入口(略)小时值勤,对进出区内的外来人员实行登记管理。(5分)。

4.2、非工作日必须安排值班人员,做好值日安排表(3分)

4.3、区内按规定线路巡逻,每2小时巡查1次,配有安全监控设施的,实施(略)小时监控。(2分)

4.4、对进出区内的机动车辆进行管理,引导车辆有序通行、停放。(5分)

4.5、对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时报告业主单位和有关部门,并协助采取相应措施。(5分)

5、保洁服务 ((略)分)

5.1、设置垃圾桶,垃圾每天清运不低于1次,大楼内部垃圾桶保持清洁每天不少于2次。(5分)

5.2、道路、广场、停车场、绿地等每日清扫不低于1次;电梯厅、楼道每日清扫不低于1次,每周拖洗不低于1次;楼梯扶手每周擦洗不低于1次;共用部位玻璃每月清洁不低于1次;路灯、楼道灯每季度清洁不低于1次。及时清除区内主要道路积水、积雪。(8分)

5.3、区内公共雨、污水管道每年疏通不低于1次;雨、污水井每季度检查不低于1次,并视检查情况及时清掏;化粪池每季度检查不低于1次,每年清掏不低于1次,发现异常及时清掏。(2分)

5.4、二次供水按半年一次清洗。(2分)

5.5、根据区内实际情况进行消毒和灭虫除害。(2分)

6、绿化养护管理 (6分)

6.1、有专业人员实施绿化养护管理。对草坪、花卉、绿篱、树木定期进行修剪、养护(3分)。

6.2、定期清除绿地杂草、杂物。适时组织浇灌、施肥、松土和喷洒药物预防病虫害,做好防涝、防冻。(3分)

十二、对物业服务企业具体要求

1、本项目严禁分包、转包或挂靠,在管理期间如分包或转包,将被视为违约,采购人有权立即终止合同。

2、供应商应明确为采购人服务项目经理或物业经理与从业人员,每年不超一次。

3、供应商应制定详细的工作计划,明确工作标准,明确具体分工。

4、供应商应做好考勤工作,报采购人确认并作为考核支付的依据。

    主要标的数量:(略)

主要标的单价:(略)

合同金额:(略)

履约期限、地点等简要信息:(略)

采购方式:(略)

七、合同签订日期:(略)

八、合同公告日期:(略)

九、其他补充事宜

http:(略)

办理流程公开

4天(略)小时(略)分

0天7小时2分

  • 合同签订
    宿州市政府集中采购中心
    请确认
    (略)-(略)-(略) (略):(略)
    4天(略)小时(略)分
  • 中标单位确认签章
    同意
    (略)-(略)-(略) (略):(略)
    0天2小时(略)分
  • 业主确认签章
    同意
    (略)-(略)-(略) (略):(略)
    0天3小时(略)分
  • 服务平台签章
    同意
    (略)-(略)-(略) (略):(略)
    0天0小时7分
  • 服务平台签章
    (略)-(略)-(略) (略):(略)
    0天0小时7分
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