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清远市12345政务服务便民热线2024-2026年外包服务项目(二次)采购更正公告(第二次)

所在地区: 广东-清远-清城区 发布日期: 2024年1月17日
变更公告正文

一、项目基本情况

原公告的采购项目编号:(略)

原公告的采购项目名称:(略)

首次公告日期:(略)

二、更正信息:(略)

更正事项:(略)

更正原因:
因实际情况。

更正内容:

原公告的获取招标文件结束日期:(略)

原公告的投标文件提交截止时间:(略)

原公告的开标时间:(略)

1、原招标文件第二章采购需求之“(二)项目现状”之(3)管理坐席

根据管理人员配置情况的测算,人员与坐席按1:(略)

综上数据,(略)年-(略)年坐席及人员需求汇总情况如下:

组别

岗位

(略)-(略)年配置

人员配比

坐席数

人数配置

话务班

话务员

(略)

(略)

按业务量测算

回访员

3

3

含不满意工单、话务不满意、满意度调查等回访

新媒体客服专员

0

0

含网站、微信、手机APP、粤省心客服(由话务班长兼任)

话务班长

3

3

按1:(略)

综合班

班长

1

1

话务质检员

2

2

按1:(略)

工单转办员

7

7

按业务量测算

培训员

1

1

按1:(略)

采编员

1

1

上线智能化功能

管理

运营主管

1

1

技术支撑

1

1

人力专员

1

1

合计

(略)

(略)

③短信需求

(略)年1-6月平台共发送短信(略).(略)万条,根据(略)至(略)年下半年的合计对比上半年合计的增量幅度预测(略)年下半年的短信发送量为(略).(略)万条,(略)年全年短信发送量将达到(略).(略)万条。参考(略)年至(略)年工单量和短信量的平均条数,按每件工单8条短信量进行测算,预测(略)至(略)年短信发送数量分别为(略).(略)、(略).(略)、(略).(略)万条,具体如下:

年份

下派工单量(万件)

短信量(万条)

短信量/每件工单(条)

(略)年

(略).(略)

(略).(略)

8.8

(略)年

(略).(略)

(略).(略)

(略).3

(略)年

(略).8

(略).(略)

7.6

(略)年

(略).(略)

(略).(略)

8.3

(略)预测

(略).(略)

(略).(略)

9.0

(略)预测

(略).(略)

(略).(略)

8.5

(略)预测

(略).(略)

(略).(略)

8.5

(略)预测

(略).(略)

(略).(略)

8.5

短信发送内容包括:(略)

④平台及系统维保需求

(略)热线平台自(略)年进行业务平台升级,截止(略)年上半年共进行多次平台系统对接工作,(略)年-(略)年期间会对平台进行智能化升级,并对业务平台进行维保,以确保系统的正常运行,具体维保项目包括:(略)

根据往期维保费用情况分析:

年份

维保内容

维保费用(万)

(略)年

(略)热线平台及系统软件

(略)

(略)年

(略)热线平台及系统软件

(略)

(略)年

(略)热线平台及系统软件

(略)

(略)预测

(略)热线平台及系统软件

(略)

修改为:

(3)管理坐席

根据管理人员配置情况的测算,人员与坐席按1:(略)

综上数据,预测(略)年-(略)年坐席及人员需求情况如下:

组别

岗位

(略)-(略)年配置

人员配比

坐席数

人数配置

话务班

话务员

(略)

(略)

按业务量测算

回访员

3

3

含不满意工单、话务不满意、满意度调查等回访

话务班长

3

3

按1:(略)

综合班

班长

1

1

话务质检员

2

2

按1:(略)

工单转办员

7

7

按业务量测算

培训员

1

1

按1:(略)

采编员

1

1

上线智能化功能

管理

运营主管

1

1

技术支撑

1

1

人力专员

1

1

合计

(略)

(略)

③短信需求

(略)年1-6月平台共发送短信(略).(略)万条,根据(略)至(略)年下半年的合计对比上半年合计的增量幅度(略)年下半年的短信发送量为(略).(略)万条,(略)年全年短信发送量将达到(略).(略)万条。参考(略)年至(略)年工单量和短信量的平均条数,按每件工单8条短信量进行测算,预测(略)至(略)年短信发送数量分别为(略).(略)、(略).(略)、(略).(略)万条,具体如下:

年份

下派工单量(万件)

短信量(万条)

短信量/每件工单(条)

(略)年

(略).(略)

(略).(略)

8.8

(略)年

(略).(略)

(略).(略)

(略).3

(略)年

(略).8

(略).(略)

7.6

(略)年

(略).(略)

(略).(略)

8.3

(略)年

(略).(略)

(略).(略)

9.0

(略)年预测

(略).(略)

(略).(略)

8.5

(略)年预测

(略).(略)

(略).(略)

8.5

(略)年预测

(略).(略)

(略).(略)

8.5

短信发送内容包括:(略)

④平台及系统维保需求

(略)热线平台自(略)年进行业务平台升级,截止(略)年上半年共进行多次平台系统对接工作,(略)年-(略)年期间会对平台进行智能化升级,并对业务平台进行维保,以确保系统的正常运行,包括(略)业务平台、网站、微信公众号、手机APP、粤政易平台端的维保及省(略)投诉举报数据分析研判系统、广东省统一政务服务咨询投诉平台、(略)物价系统、(略)报警服务台工单流转、(略)交通运输服务监督电话系统、粤省心涉企工单等系统对接维保。

根据往期维保费用情况分析:

年份

维保内容

维保费用(万)

(略)年

(略)业务平台、网站、微信公众号、手机APP、粤政易平台端的维保及省(略)投诉举报数据分析研判系统、广东省统一政务服务咨询投诉平台、(略)物价系统、(略)报警服务台工单流转、(略)交通运输服务监督电话系统、粤省心涉企工单等系统对接维保。

(略)

(略)年

(略)

(略)年

(略)

(略)年

(略)

(略)年-(略)年预测

(略)

备注:(略)

2、原招标文件“1.主要商务要求”之“其他”增加

9.拟派本项目经理应具备信息系统项目管理师证书。

(略).拟派服务团队人员应具备的相关专业能力:(略)

3、原招标文件附表一:(略)

1.6外包服务保障

投标人应根据根据项目合作要求设立专职项目管理团队。

投标人应做好话务服务录音和系统服务记录的采集、留存、建档等相关工作。

投标人应建立完善的运营管理体系,包括但不限于人员招聘及保障、人员培训考核机制、服务质量管控、现场话务管理、人员排班考勤、话务预警及应急响应机制等。

投标人应建立通信应急保障规范机制,确保清远市(略)政务服务便民热线系统或网络发生阻断故障时,话务能及时有效地进行紧急切换,保证话务运行,同时健全信息上报机制。

投标人应建立安全生产制度,包括人员信息安全制度、职场信息安全管理、职场消防安全等。

1.7服务目标需求

根据招标文件需求情况分析,投标人应确保除不可抗力因素外运营服务须满足以下服务目标:

序号

项目

目标

说明

1

人工接通率

(略)%

人工接通率=人工接通量/坐席呼入总量*(略)%

2

市民满意率

(略)%

市民满意率=市民评价满意数量/市民评价数量*(略)%

3

通话平均时长

(略)秒

平均时长=人工通话总时长/人工接通总量,指标值:(略)

4

咨询类及时性解决率

(略)%

及时解答率=(定单总量-工单量)/定单总量*(略)%

5

派单及时率

(略)%

及时派单率=在(略)h内派单数量/总派单量*(略)%(工作日)

6

派单准确率

(略)%

准确派单率=准确派发相应职能部门的工单数量/总派单量*(略)%

1.8本项目建设内容

根据(略)热线的需求情况及发展规划情况,建设需求如下:

序号

项目需求

数量

备注

1

平台端口租用

(略)个

按照规划,设置(略)个坐席并租用平台端口,配置呼叫中心软硬件系统平台、标准坐席软件、语音中继资源、平台侧系统维护

2

坐席职场租用

(略)个

1.投标人提供适合热线使用的话务场地,总建筑面积不少于(略)平方米,总坐席数不少于(略)个设置坐席,包括话务坐席(含话务、回访、新媒体及话务班长),综合支撑坐席(含工单转办员、质检员、培训员及采编员)、管理坐席(主管、技术支撑员和人力专员);

2.坐席配置一套标准桌椅、专业电脑、耳机和声卡;

3.话务场地须配置培训室、会议室、茶水间、更衣室、休息室、办公室、活动室等配套设施;

4.办公设备提供固定办公电话、话务应急电话、打印机、相机、音箱等;

5.含水电费、物业管理费、停车费和消防保障费用等;

6.提供办公场所需用的油机、不间断电源、空调和监控等设备。

7.包含办公费用、墙报宣传栏等。

3

专线租用

(略)M

1条

用于省(略)投诉举报数据分析研判系统对接,用于数据及视频监控、视频会议

(略)M

1条

用于热线的业务系统访问

4

人员投入

话务员

(略)人

含话务前台、回访、媒体客服

综合后台

(略)人

含质检、工单督办、培训、采编

班长

4人

含话务班长和综合班长

管理员

2人

含人力专员、技术支撑

主管

1人

小计

(略)人

5

短信发送量

(略)万条/年

含工单下派、工单催办、超时预警、工单处理结果、满意度调查等的短信发送,含短信平台维保

6

平台及系统维保

(略)业务平台

1项

含(略)业务平台、网站、微信、手机APP、市物价系统等对接维保、省(略)投诉举报数据分析研判系统,增加广东省统一政务服务咨询投诉平台、(略)报警服务台工单流转、(略)交通运输服务监督电话系统、粤省心涉企工单等系统对接维保。

具体要求

1.平台端口租用

呼叫中心话务平台在功能上应具备现代呼叫中心应有的通用功能,包括但不只限于以下功能:(略)

(1)自动排队功能

当若干市民同时拨打电话,系统应根据市民的重要性或优先级将电话排队,等待的电话可以听到预先设定的音乐或资讯等,可以方便查看自动排队信息结果。

(2)自动应答服务

当市民拨打电话进入本呼叫中心系统后,系统会自动引导市民输入所要咨询投诉的信息编码,进行语音导航。

(3)人工坐席服务

提供7×(略)小时的人工接听服务,电话到达坐席的同时,话务系统自动显示市民信息,包括来电电话号码,历史工单信息等。接受过培训的坐席人员回答所投诉或咨询的问题,完成咨询或办理,同时经过话后处理更新市民来电信息。对一些无法立即处理的咨询投诉,如投诉、建议等,将进行记录,并通过工单系统把需求流转到工单转办坐席,待工单转办坐席审批后,再通过系统将工单转派至相关单位或部门,待相关单位或部门处理后将结果反馈至热线平台,人工坐席根据投诉需求,向市民反馈投诉处理结果。

(4)回叫功能

系统须具有完整的市民信息登记库,可将每次接入的市民信息妥善保存起来,对于不能立即给以答复的市民,如一些无法立即处理的投诉,等到处理完成时,主动将信息反馈给市民。

(5)来电转接功能

为了处理各类投诉,市民拨打电话进入本系统后,若服务人员无法即时回答,可将来电转接到特定坐席,由专人负责解答。

(6)统计功能

系统须提供完善的各项数据信息统计,包括:(略)

(7)录音监听功能

为了考核各服务人员的服务态度、业务水平等各方面综合素质,配置此功能。录音监听是将通话双方的通话过程全程录下来,并保存到应标方的系统上,定时交给采购人。在双方通话的过程中,系统设定的具有权限的人员可通过话筒进行监听通话过程,而通话双方却毫无察觉。

(8)坐席管理功能

通过设置班长台来监督和管理坐席人员,以提高坐席人员的服务素质、服务质量及工作效率。同时准确地统计每个坐席人员的业务量,便于考核。

(9)来电弹屏

为了方便客服代表快速响应市民需求,在市民来电时弹屏显示该市民过往来电内容。

2.坐席职场租用

建设(略)热线独立专用职场,坐席面积不低于3平方米/个。(略)年-(略)年共租用坐席(略)个,其中(略)个话务坐席(含回访及新媒体客服),3个班长坐席(含话务班及综合班)、2个质检坐席、7个工单转办坐席、1个培训坐席、2个采编坐席、1个人力专员坐席、1个技术支撑坐席、1个主管坐席。

每个坐席硬件配备:(略)

软件配置:(略)

同时提供工作开展所需的相关配套设施,包括培训室、会议室、茶水问、更衣室、休息室、办公室等,同时提供保证热线正常运营的内部网络布放,现场监控设备,水电、物业管理和消防安全,办公场所需用的油机、不间断电源、空调以及办公用打印机、复印机、传真机、培训用手提电脑等设备及设施。

坐席硬件具体配置不低于如下要求:

硬件配备:

专业电脑(话务座席主要用于连接呼叫中心平台和热线业务系统。)

主要参数如下(以下为例子):

主板:(略)

CPU:(略)

端口类型及数量:(略)

声卡:(略)

网卡:(略)

显示器:(略)

主机内存:(略)

硬盘:(略)

操作系统:(略)

键盘:(略)

鼠标:(略)

耳机:(略)

3.专线租用

租用两条专线电路,其中一条(略)M专线用于省(略)投诉举报数据分析研判系统对接,用于数据及视频监控、视频会议;另一条(略)M点对点专线用于热线的业务系统访问。

4.人员配置(预计)

根据需求情况及规划要求,热线平台设置话务员(略)人(含3个回访员)、话务质检员2人、工单转办员7人、培训员1人、采编员1人、班长4人(含3个话务班长和1个综合班长),人力专员1人、技术支撑员1人、主管1人。

(1)岗位职责要求:

序号

岗位名称

工作职能要求

1

主管

?规划、审核质量管理体系及考核办法,审定(略)热线内部管理制度和相应流程

?制定与完善(略)热线管理体系,并保证实施

?指导热线各班组工作,及时发现问题,指导、解决下级工作中存在的问题和困难

?负责全面的现场管理:(略)次排定、假期审批)、接通率监督、进度分析、质量监控等。充分调动员工积极性,合理调配人手,分析解决工作过程中存在的问题,提出解决政策

?建立(略)热线文化,提高员工工作热情和凝聚力,在内部形成并保持一个良好的文化环境;

?协调资源,做好项目人员资源管理,保证正常运营的人员数量及质量。

2

综合班长

?按照阶段性的运营及业务工作目标和实施细则,协助组员达到(略)热线的质量等目标;

?审核各组员工作计划和目标,督促各组员认真贯彻执行公司和(略)热线的各项规章制度、业务处理流程;

?负责综合班日常业务管理,组织开展质检和采编工作,开展话务培训和绩效考评工作,负责现场业务的支撑和应急事件等;

?及时处理组员提交的重大问题及突发、投诉事件,并及时向主管汇报;

?组织并主持每次交接班的班前、后会,及时通报现场工作情况;

?做好交班记录,协助组员做好下班后的工作记录、工号签出、关闭系统、座椅归位等工作检查;

?负责收集并加以整理典型案例,包括投诉、热点、难点的整理并及时递交服务运营主管;

?负责本组员工的考勤管理,汇总系统数据向人力管理岗提交考勤考核记录;

?根据业务情量情况进行合理排班;

?配合主管开展本班卓有成效的团队建设活动。

3

话务班长

?按照阶段性的运营及业务工作目标和实施细则,协助组员(略)热线的各项目标;

?审核各组员工作计划和目标,督促各组员认真贯彻执行公司和(略)热线的各项规章制度、业务处理流程;

?负责话务班话务员的现场管理,根据话务量情况开展话务支撑工作;

?及时处理组员提交的重大问题及突发、投诉事件,并及时向主管汇报;

?组织并主持每次交接班的班前、后会,及时通报现场工作情况;

?做好交班记录,协助组员做好下班后的工作记录、工号签出、关闭系统、座椅归位等工作检查;

?根据主管调配,定量监听客户服务代表,形成质监报告,掌握本组话务员的工作情况;

?负责收集并加以整理典型案例,包括投诉、热点、难点的整理并及时递交主管;

?负责本组员工的考勤管理,汇总系统数据向人力管理岗提交考勤考核记录;

?根据话务量情况进行合理排班;

?配合主管开展本班卓有成效的团队建设活动。

4

技术支撑员

?建立与完善(略)热线技术维护管理体系,并保证实施;

?严格按照系统维护手册说明,维护项目组所用系统,定期检查,保证系统的稳定、安全;

?负责(略)热线的电脑维护、软件操作支持;

?监测网络设备(集线器、路由器等)并建立系统维护工作日志;

?负责终端PC机维护,定期进行病毒查杀;

?维护热线局域网,保证网络的平稳运行;

?按照系统报障及应急流程要求,组织处理系统突发情况,确保系统的正常运作;

?配合相关部门,及时与业务平台厂家沟通,排除系统隐患;

5

人力专员

?负责制定和推行实施热线中心各类规章管理制度;

?负责人员招聘,员工劳动合同签订及管理,建立员工人事档案及人员信息管理;

?负责办理员工入职、离职、调任、升职、考勤数据统计及管理;

?负责员工薪酬工资核算,组织及参与员工绩效沟通;

?组织及安排工会活动,开展员工关怀活动和妥善处理员工关系,规避劳务风险;

?负责管理人力资源相关文件和档案;

?协助做好行政管理工作,完成上级交给的其他事务性工作。

6

质检员

?每月按质按量完成话务员话务录音的质量抽查监控工作,严格按照质检标准对话务员进行监控评分,并对服务质量情况形成《月度质检报告》;

?在监听过程中如发现业务不熟悉、服务不规范的现象应及时通知培训员、话各班长和话务员改进;

?通过监控发现重大问题及突发事件产生,并通知主管;

?对班长进行必要的监控方法和标准的辅导;

?负责对典型案例包括投诉、热点、难点的收集,并提交综合班班长;

?协助主管编写热线呼叫质检周报、月报,并做出相应分析、总结提出工作改进方案。

7

工单转办员

?负责对前台话务员提交的工单内容进行审核,并根据职能局职责划分进行工单派发;

?每月按质按量完成话务员工单的质量抽查监控工作,严格按照质检标准对话务员进行工单质量评分,并对工单质量情况形成《月度质检报告》;

?通过监控发现重大问题及突发事件发生,并通知主管;

?负责对典型案例包括投诉、热点、难点的收集,并提交综合班长;

?协助主管编写热线工单情况周报、月报,并做出相应分析、总结提出工作改进方案。

8

培训员

?制定与完善(略)热线的培训体系,并保证实施;

?定期制定(略)热线的阶段性的培训工作目标和实施细则(含前台话务及后台人员),并保证人员培训的执行;

?根据更新的知识库、质检报告、运营报告等,拟订培训大纲、协助完善题库;

?每日从质检组获取监听记录及成绩,并参与部分监听;根据监听结果提炼日常辅导计划,实施每日在职辅导;负责典型案例的培训

?负责编写解释口径以及制定接话技巧;

?编写培训、辅导周报,培训月报并做出总结、分析提出工作改进方案建议,将报告提交班长进行整合分析。

9

采编员

?负责(略)热线知识库全面规划、更新维护、优化、建设和管理,跟进分析知识库使用情况;

?负责对知识内容进行采集、转化,编辑成易于市民接受和理解的知识内容,制定适合客服代表应答的接话技巧或脚本;

?协助做好业务知识的培训工作,题库更新,并根据热线服务质量情况,跟踪培训实施效果;

?负责热线网站、微信公众号、智能机器人和APP等的运营管理、信息内容更新维护,跟进分析总结运营情况;

?负责系统功能测试。

(略)

回访员

?按照工作要求和实施细则,以短信或电话的方式做好市民工单结果的回访工作;

?对市民的不满意工单进行电话回访,并做好市民的安抚工作,提高满意度;

?根据工作需要不定期安排开展市民满意度回访、调查工作;

?负责定期总结分析不满意回访的情况,形成报告上报班长;

?及时处理市民提出的重大问题及突发、投诉事件,并及时向班长通报;

?整理日常工作中遇到的典型案例,包括投诉、热点、难点的整理并及时提交班长;

?负责热线话务支撑工作。

(略)

新媒体客服员

?负责处理网络单((略)网站、微信公众号、手机APP等)工单的受理和发布;

?负责微信在线客服工作,及时向市民提供咨询资料;

?负责新媒体渠道的统计、分析工作;

?定期完成(略)微信公众号信息推送的内容搜集、编辑及推送;

?对定期的活动进行推广及活动互动,并对网络用户数据进行收集及分析;

?负责热线话务支撑工作。

(略)

客服代表(话务员)

?按照政府热线工作目标和实施细则,完成呼入话务的接听工作,并按业务处理流程进行工单填写及提交;

?及时处理市民提出的重大问题及突发、投诉事件,并及时向班长汇报;

?认真完成每次交、接班记录,积极参与班前、后会,了解现场工作情况及自己的工作状况;

?根据班长的安排,适当听取自己及优秀客户服务代表的录音,提出改进建议;

?整理日常工作中遇到的典型案例,包括投诉、热点、难点的整理并及时递交班长。

(2)人员素质要求

针对清远市(略)政务服务热线项目在(略)年-(略)年的人员需求,投标人在人员招聘方面需严格按照市政务服务数据管理局的要求配备专业的运营人员。

应聘人员应具备较好的政治思想素质,熟悉及关心经济建设与发展,愿为民提供热情、周到的服务。

同时为配合清远市(略)政务服务热线的快速发展,需提前储备热线所需配备的人员。已到位的储备人员均具备话务经验、大专及以上学历只需进行专业知识培训即可上岗。

人员储备按清远市(略)政务服务热线项目人员要求录用,热线服务的人员素质要求如下:

1)话务员/回访员/新媒体客服员要求:(略)

2)质检员要求:(略)

3)工单转办员:(略)

4)培训员:(略)

5)采编员:(略)

6)人力专员:(略)

7)技术支撑员:(略)

8)班长要求:(略)

9)主管要求:(略)

为保证热线的正常运营,针对本项目话务员需求的波动及呼叫中心正常的人员流失率等情况,投标人应制订人员管理规范,保障有充分的人员补充渠道,确保每天出勤率,满足项目用人需求。

为不断提高热线的服务质量和工作效率,投标人应在日常运营中将建立常态的培训和考核机制,定期对平台人员进行技能考核等,有效地保障人员的业务服务水平和服务质量得到提高。

为保障本项目有效运作,投标人应建立有效的沟通机制,每月必须根据双方确定的要求,提供报表等热线运行分析材料,并根据运行的情况,及时发现存在的问题,提出完善和解决方案。

5.短信发送

清远市(略)政府热线平台利用具有上下行发送功能的短信平台,对下派到职能局的工单(包括下派、催办、预警等)进行短信提醒,同时也通过短信发送的方式,告知市民工单受理情况、工作处理结果反馈及市民满意度评价。

6.平台及系统维保

(1)平台功能需求

1)整体性和开放性

预留与已建或待建的系统进行数据交换的接口,实现与粤省心、(略)门户网站、(略)微信公众号、市物价系统、省两建数据研判中心平台、广东省统一政务服务咨询投诉平台、清远市一网共享平台、(略)交通运输服务监督电话等系统及平台的对接。同时,坚持开放式设计的思想,具备较强的兼容性和扩展能力,集成呼叫中心技术、互联网技术、知识管理技术等于一体,提供电话、短信、网站、微信、手机APP等多渠道服务方式。

2)构建完整的“闭环”服务体系

业务流程系统将热线收到的请求按照不同的事项流程处理。对于咨询事项,通过检索知识库直接回答市民或转交责任部门后再回复;对于普通事项投诉,通过业务平台工单系统流转到责任单位并用短信通知责任人;对于紧急和特急事项,同时启动业务系统、电话等联系方式,直接联系通知到责任人,限期办理;特急事项还要直接通知责任部门第一把手,立即办理;对于超出受理范围的事项,分别转市政府主管部门或相关政府部门。实现市民来电接话、记录、工单流转、数据统计、质检、用户管理、知识管理查询等一系列功能,所有事项从受理、分发、处理到最后回复,形成一个“群众-服务热线-责任部门-群众”的完整的闭环。

3)采用知识管理方法,提高数据利用率

为了充分利用服务热线累积的大量数据,系统可通过数据挖掘技术,对累积的数据进行分析,统计,生成各种统计表格和近期市民关心的热点事项进行上报或公布。并定期将热线运行数据、热点事项及分析、热线运行出现的问题、所反映的社情民意等及时报告,为市政府决策提供依据,构筑了一个高效率的数据应用网络。

(2)服务保障及业务平台维保

(略)热线平台自(略)年启用清远市消费维权投诉与经济违法行为监管信息系统((略)投诉举报信息系统)省版业务平台,截止(略)年维保期已到期,中标人须为业务平台提供3年服务保障及运行维护服务。

服务保障及平台运行维保内容:

序号

需求项目

内容描述

服务保障内容要求

1

重大场合现场保障(不超过2次/年)

对于重要领导巡视等重大场合,提供前期的流程穿测,系统微调,以及现场的技术支撑、系统监控、例行检测、现场演示等服务,确保现场顺利进行,一般现场时长不超过1个工作日。

2

现场培训(不超过1次/年)

提供产品相关技术培训服务,安排1名专业培训讲师,一场培训时长不超过1个工作日;提供培训教材电子文档,不包括培训场地及学员的食宿和交通等费用;默认不提供纸质的培训教材,若客户需要纸质教材另行收费

平台运行维保内容

3

业务软件维保

1、(略)投诉举报系统软件、(略)网站、微信、手机APP系统软件运维护,系统对接的维保。

2、第三方开源软件维护。

3、维保服务内容包含:

1.电话服务(7*(略)小时,1小时内响应),提供服务热线,接收客户咨询或报障。

2.远程故障处理(7*(略)小时,1小时内响应),当系统出现问题,通过电话或远程工具对问题进行诊断、分析,并解决问题。

3.远程指导服务,提供产品远程指导,提供电子版中文培训材料,以及通过服务热线讲解。

4.知识共享,提供在线文档和视频短片,包括用户手册、技术信息、常见问题的解决方法等。

5.年度例行巡检,管理和技术团队每年一次例行到现场对系统稳定性以及使用情况巡检,以及客户意见收集等。

业务软件系统维护清单内容

(略)投诉举报系统软件、(略)网站、微信、手机APP系统软件运维护,系统对接的维保

编号

子系统

一级模块

1

IVR语音流程升级

IVR提示语管理

2

路由管理

3

话务系统应用升级

对接交换接入信息

4

对接呼叫处理信息

5

工单管理系统升级

业务定义

6

咨询工单管理

7

消费维权投诉工单管理

8

经济违法行为举报工单管理

9

建议工单管理

(略)

表扬工单管理

(略)

求助工单管理

(略)

多渠道统一接入

(略)

语音座席工单录入

(略)

工单归档管理

(略)

回单管理

(略)

工单撤单管理

(略)

工单追加、补充管理

(略)

工单回访管理

(略)

流程跟踪

(略)

业务办理反馈系统

处理

(略)

工单全流程追踪及查询留痕

(略)

电子监察系统升级

异常监察管理

(略)

监察督办处理

(略)

监察规则管理

(略)

运营管理系统升级

客户信息管理

(略)

质检考评

(略)

满意度评价和回访

(略)

班长监控座席功能

(略)

座席信息监控功能

(略)

工单进行查询

(略)

市民工单诉求

(略)

知识库查询

(略)

数据统计及展示

(略)

关注公众号

(略)

市民诉求

(略)

知识点自助查询

(略)

移动办公管理系统

工单审核、延期申请、回复处理

(略)

报表统计

(略)

知识库管理系统升级

知识采编管理

(略)

知识模板管理

(略)

知识版本管理

(略)

知识分类维护

(略)

知识流程管理

(略)

知识展现管理

(略)

移动端H5页面报表统计

展示内容

(略)

提供移动端页面链接

(略)

系统接口对接

对接省数据研判中心

(略)

对接省政务服务网热线话务

(略)

对接市级市场监管平台

(略)

对接短信平台

(略)

对接省统一服务政务“好差评”系统

7.项目团队人员保障要求

本次项目涉及平台整体规划部署、软件及端口对接开发、话务数据存储分析、场地及话务人员管理、网络传输及信息安全等服务内容,为保障项目交付及服务质量,保障(略)政务服务便民热线的正常运营,投标人拟派本项目的运营管理团队,主要应包括但不限于项目经理、运营经理、项目经理、运营经理、现场主管、班长、培训员、采编员、质检员、工单转办员、客服代表、人力专员、技术支撑、IT经理等,其中相关团队人员需要具备项目系统规划、分析及管理、软件技术、大数据分析、网络及信息安全、系统运维等相关专业技术能力。

修改为:

1.6外包服务保障

投标人应根据根据项目合作要求设立专职项目管理团队。

投标人应做好话务服务录音和系统服务记录的采集、留存、建档等相关工作。

投标人应建立完善的运营管理体系,包括但不限于人员招聘及保障、人员培训考核机制、服务质量管控、现场话务管理、人员排班考勤、话务预警及应急响应机制等。

投标人应建立通信应急保障规范机制,确保清远市(略)政务服务便民热线系统或网络发生阻断故障时,话务能及时有效地进行紧急切换,保证话务运行,同时健全信息上报机制。

投标人应建立安全生产制度,包括人员信息安全制度、职场信息安全管理、职场消防安全等。

售后服务保障:(略)

1.7服务目标需求

根据招标文件需求情况分析,投标人应确保除不可抗力因素外运营服务须满足以下服务目标:

序号

项目

目标

说明

1

人工接通率

不低于(略)%

人工接通率=人工接通量/坐席呼入总量*(略)%

2

平台服务满意率

不低于(略)%

平台服务满意率=群众评价满意数量/群众评价数量*(略)%

3

咨询类及时性解决率

不低于(略)%

及时解答率=(定单总量-工单量)/定单总量*(略)%

4

派单及时率

不低于(略)%

及时派单率=在(略)h内派单数量/总派单量*(略)%(工作日)

5

派单准确率

不低于(略)%

准确派单率=准确派发相应职能部门的工单数量/总派单量*(略)%

6

数据上传准确率

不低于(略)%

数据上传准确率=准确上传粤省心平台工单数量/总工单数量*(略)%

1.8本项目建设内容

根据(略)热线的需求情况及发展规划情况,建设需求如下:

序号

项目需求

数量

备注

1

平台端口租用

(略)个

按照规划,设置(略)个坐席并租用平台端口,配置呼叫中心软硬件系统平台、标准坐席软件、语音中继资源、平台侧系统维护

2

坐席职场租用

(略)个

1.投标人提供适合热线使用的话务场地,总建筑面积不少于(略)平方米,总坐席数不少于(略)个设置坐席,包括话务坐席(含话务、回访、新媒体及话务班长),综合支撑坐席(含工单转办员、质检员、培训员及采编员)、管理坐席(主管、技术支撑员和人力专员);

2.坐席配置一套标准桌椅、专业电脑、耳机和声卡;

3.话务场地须配置培训室、会议室、茶水间、更衣室、休息室、办公室、活动室等配套设施;

4.办公设备提供固定办公电话、话务应急电话、打印机、相机、音箱等;

5.含水电费、物业管理费、停车费和消防保障费用等;

6.提供办公场所需用的油机、不间断电源、空调和监控等设备。

7.包含办公费用、墙报宣传栏等。

3

专线租用

(略)M

1条

用于省(略)投诉举报数据分析研判系统对接,用于数据及视频监控、视频会议

(略)M

1条

用于热线的业务系统访问

4

人员需求

话务员

结合”服务目标需求”情况,进行合理性配备,投标人须在“服务人员运营管理体系方案”中提供相关人员配置清单

含话务前台、回访、媒体客服

综合后台

含质检、工单督办、培训、采编

班长

含话务班长和综合班长

管理员

含人力专员、技术支撑

主管

5

短信发送量

(略)万条/年

含工单下派、工单催办、超时预警、工单处理结果、满意度调查等的短信发送,含短信平台维保

6

平台及系统维保

1项

(略)业务平台、网站、微信公众号、手机APP、粤政易平台端的维保及省(略)投诉举报数据分析研判系统、广东省统一政务服务咨询投诉平台、(略)物价系统、(略)报警服务台工单流转、(略)交通运输服务监督电话系统、粤省心涉企工单等系统对接维保。

二、具体要求

2.1.平台端口租用

呼叫中心话务平台在功能上应具备现代呼叫中心应有的通用功能,包括但不只限于以下功能:(略)

(1)自动排队功能

当若干市民同时拨打电话,系统应根据市民的重要性或优先级将电话排队,等待的电话可以听到预先设定的音乐或资讯等,可以方便查看自动排队信息结果。

(2)自动应答服务

当市民拨打电话进入本呼叫中心系统后,系统会自动引导市民输入所要咨询投诉的信息编码,进行语音导航。

(3)人工坐席服务

提供7×(略)小时的人工接听服务,电话到达坐席的同时,话务系统自动显示市民信息,包括来电电话号码,历史工单信息等。接受过培训的坐席人员回答所投诉或咨询的问题,完成咨询或办理,同时经过话后处理更新市民来电信息。对一些无法立即处理的咨询投诉,如投诉、建议等,将进行记录,并通过工单系统把需求流转到工单转办坐席,待工单转办坐席审批后,再通过系统将工单转派至相关单位或部门,待相关单位或部门处理后将结果反馈至热线平台,人工坐席根据投诉需求,向市民反馈投诉处理结果。

(4)回叫功能

系统须具有完整的市民信息登记库,可将每次接入的市民信息妥善保存起来,对于不能立即给以答复的市民,如一些无法立即处理的投诉,等到处理完成时,主动将信息反馈给市民。

(5)来电转接功能

为了处理各类投诉,市民拨打电话进入本系统后,若服务人员无法即时回答,可将来电转接到特定坐席,由专人负责解答。

(6)统计功能

系统须提供完善的各项数据信息统计,包括:(略)

(7)录音监听功能

为了考核各服务人员的服务态度、业务水平等各方面综合素质,配置此功能。录音监听是将通话双方的通话过程全程录下来,并保存到应标方的系统上,定时交给采购人。在双方通话的过程中,系统设定的具有权限的人员可通过话筒进行监听通话过程,而通话双方却毫无察觉。

(8)坐席管理功能

通过设置班长台来监督和管理坐席人员,以提高坐席人员的服务素质、服务质量及工作效率。同时准确地统计每个坐席人员的业务量,便于考核。

(9)来电弹屏

为了方便客服代表快速响应市民需求,在市民来电时弹屏显示该市民过往来电内容。

2.2.坐席职场租用

建设(略)热线独立专用职场,坐席面积不低于3平方米/个。(略)年-(略)年共租用坐席(略)个,其中(略)个话务坐席(含回访及新媒体客服),3个班长坐席(含话务班及综合班)、2个质检坐席、7个工单转办坐席、1个培训坐席、2个采编坐席、1个人力专员坐席、1个技术支撑坐席、1个主管坐席。

每个坐席硬件配备:(略)

软件配置:(略)

同时提供工作开展所需的相关配套设施,包括培训室、会议室、茶水问、更衣室、休息室、办公室等,同时提供保证热线正常运营的内部网络布放,现场监控设备,水电、物业管理和消防安全,办公场所需用的油机、不间断电源、空调以及办公用打印机、复印机、传真机、培训用手提电脑等设备及设施。

坐席硬件具体配置不低于如下要求:

硬件配备:

专业电脑(话务座席主要用于连接呼叫中心平台和热线业务系统。)

主要参数如下(以下为例子):

主板:(略)

CPU:(略)

端口类型及数量:(略)

声卡:(略)

网卡:(略)

显示器:(略)

主机内存:(略)

硬盘:(略)

操作系统:(略)

键盘:(略)

鼠标:(略)

耳机:(略)

2.3.专线租用

租用两条专线电路,其中一条(略)M专线用于省(略)投诉举报数据分析研判系统对接,用于数据及视频监控、视频会议;另一条(略)M点对点专线用于热线的业务系统访问。

2.4.人员配置(预计)

根据需求情况及规划要求,热线平台应设置话务员(含回访员)、话务质检员、工单转办员、培训员、采编员、话务班长、综合班长、人力专员、技术支撑员、主管。

(1)岗位职责要求:

序号

岗位名称

工作职能要求

1

主管

?规划、审核质量管理体系及考核办法,审定(略)热线内部管理制度和相应流程

?制定与完善(略)热线管理体系,并保证实施

?指导热线各班组工作,及时发现问题,指导、解决下级工作中存在的问题和困难

?负责全面的现场管理:(略)次排定、假期审批)、接通率监督、进度分析、质量监控等。充分调动员工积极性,合理调配人手,分析解决工作过程中存在的问题,提出解决政策

?建立(略)热线文化,提高员工工作热情和凝聚力,在内部形成并保持一个良好的文化环境;

?协调资源,做好项目人员资源管理,保证正常运营的人员数量及质量。

2

综合班长

?按照阶段性的运营及业务工作目标和实施细则,协助组员达到(略)热线的质量等目标;

?审核各组员工作计划和目标,督促各组员认真贯彻执行公司和(略)热线的各项规章制度、业务处理流程;

?负责综合班日常业务管理,组织开展质检和采编工作,开展话务培训和绩效考评工作,负责现场业务的支撑和应急事件等;

?及时处理组员提交的重大问题及突发、投诉事件,并及时向主管汇报;

?组织并主持每次交接班的班前、后会,及时通报现场工作情况;

?做好交班记录,协助组员做好下班后的工作记录、工号签出、关闭系统、座椅归位等工作检查;

?负责收集并加以整理典型案例,包括投诉、热点、难点的整理并及时递交服务运营主管;

?负责本组员工的考勤管理,汇总系统数据向人力管理岗提交考勤考核记录;

?根据业务情量情况进行合理排班;

?配合主管开展本班卓有成效的团队建设活动。

3

话务班长

?按照阶段性的运营及业务工作目标和实施细则,协助组员(略)热线的各项目标;

?审核各组员工作计划和目标,督促各组员认真贯彻执行公司和(略)热线的各项规章制度、业务处理流程;

?负责话务班话务员的现场管理,根据话务量情况开展话务支撑工作;

?及时处理组员提交的重大问题及突发、投诉事件,并及时向主管汇报;

?组织并主持每次交接班的班前、后会,及时通报现场工作情况;

?做好交班记录,协助组员做好下班后的工作记录、工号签出、关闭系统、座椅归位等工作检查;

?根据主管调配,定量监听客户服务代表,形成质监报告,掌握本组话务员的工作情况;

?负责收集并加以整理典型案例,包括投诉、热点、难点的整理并及时递交主管;

?负责本组员工的考勤管理,汇总系统数据向人力管理岗提交考勤考核记录;

?根据话务量情况进行合理排班;

?配合主管开展本班卓有成效的团队建设活动。

4

技术支撑员

?建立与完善(略)热线技术维护管理体系,并保证实施;

?严格按照系统维护手册说明,维护项目组所用系统,定期检查,保证系统的稳定、安全;

?负责(略)热线的电脑维护、软件操作支持;

?监测网络设备(集线器、路由器等)并建立系统维护工作日志;

?负责终端PC机维护,定期进行病毒查杀;

?维护热线局域网,保证网络的平稳运行;

?按照系统报障及应急流程要求,组织处理系统突发情况,确保系统的正常运作;

?配合相关部门,及时与业务平台厂家沟通,排除系统隐患;

5

人力专员

?负责制定和推行实施热线中心各类规章管理制度;

?负责人员招聘,员工劳动合同签订及管理,建立员工人事档案及人员信息管理;

?负责办理员工入职、离职、调任、升职、考勤数据统计及管理;

?负责员工薪酬工资核算,组织及参与员工绩效沟通;

?组织及安排工会活动,开展员工关怀活动和妥善处理员工关系,规避劳务风险;

?负责管理人力资源相关文件和档案;

?协助做好行政管理工作,完成上级交给的其他事务性工作。

6

质检员

?每月按质按量完成话务员话务录音的质量抽查监控工作,严格按照质检标准对话务员进行监控评分,并对服务质量情况形成《月度质检报告》;

?在监听过程中如发现业务不熟悉、服务不规范的现象应及时通知培训员、话各班长和话务员改进;

?通过监控发现重大问题及突发事件产生,并通知主管;

?对班长进行必要的监控方法和标准的辅导;

?负责对典型案例包括投诉、热点、难点的收集,并提交综合班班长;

?协助主管编写热线呼叫质检周报、月报,并做出相应分析、总结提出工作改进方案。

7

工单转办员

?负责对前台话务员提交的工单内容进行审核,并根据职能局职责划分进行工单派发;

?每月按质按量完成话务员工单的质量抽查监控工作,严格按照质检标准对话务员进行工单质量评分,并对工单质量情况形成《月度质检报告》;

?通过监控发现重大问题及突发事件发生,并通知主管;

?负责对典型案例包括投诉、热点、难点的收集,并提交综合班长;

?协助主管编写热线工单情况周报、月报,并做出相应分析、总结提出工作改进方案。

8

培训员

?制定与完善(略)热线的培训体系,并保证实施;

?定期制定(略)热线的阶段性的培训工作目标和实施细则(含前台话务及后台人员),并保证人员培训的执行;

?根据更新的知识库、质检报告、运营报告等,拟订培训大纲、协助完善题库;

?每日从质检组获取监听记录及成绩,并参与部分监听;根据监听结果提炼日常辅导计划,实施每日在职辅导;负责典型案例的培训

?负责编写解释口径以及制定接话技巧;

?编写培训、辅导周报,培训月报并做出总结、分析提出工作改进方案建议,将报告提交班长进行整合分析。

9

采编员

?负责(略)热线知识库全面规划、更新维护、优化、建设和管理,跟进分析知识库使用情况;

?负责对知识内容进行采集、转化,编辑成易于市民接受和理解的知识内容,制定适合客服代表应答的接话技巧或脚本;

?协助做好业务知识的培训工作,题库更新,并根据热线服务质量情况,跟踪培训实施效果;

?负责热线网站、微信公众号、智能机器人和APP等的运营管理、信息内容更新维护,跟进分析总结运营情况;

?负责系统功能测试。

(略)

回访员

?按照工作要求和实施细则,以短信或电话的方式做好市民工单结果的回访工作;

?对市民的不满意工单进行电话回访,并做好市民的安抚工作,提高满意度;

?根据工作需要不定期安排开展市民满意度回访、调查工作;

?负责定期总结分析不满意回访的情况,形成报告上报班长;

?及时处理市民提出的重大问题及突发、投诉事件,并及时向班长通报;

?整理日常工作中遇到的典型案例,包括投诉、热点、难点的整理并及时提交班长;

?负责热线话务支撑工作。

(略)

新媒体客服员

?负责处理网络单((略)网站、微信公众号、手机APP等)工单的受理和发布;

?负责微信在线客服工作,及时向市民提供咨询资料;

?负责新媒体渠道的统计、分析工作;

?定期完成(略)微信公众号信息推送的内容搜集、编辑及推送;

?对定期的活动进行推广及活动互动,并对网络用户数据进行收集及分析;

?负责热线话务支撑工作。

(略)

客服代表(话务员)

?按照政府热线工作目标和实施细则,完成呼入话务的接听工作,并按业务处理流程进行工单填写及提交;

?及时处理市民提出的重大问题及突发、投诉事件,并及时向班长汇报;

?认真完成每次交、接班记录,积极参与班前、后会,了解现场工作情况及自己的工作状况;

?根据班长的安排,适当听取自己及优秀客户服务代表的录音,提出改进建议;

?整理日常工作中遇到的典型案例,包括投诉、热点、难点的整理并及时递交班长。

(2)人员素质要求

针对清远市(略)政务服务热线项目在(略)年-(略)年的人员需求,投标人在人员招聘方面需严格按照市政务服务数据管理局的要求配备专业的运营人员。

应聘人员应具备较好的政治思想素质,熟悉及关心经济建设与发展,愿为民提供热情、周到的服务。

同时为配合清远市(略)政务服务热线的快速发展,需提前储备热线所需配备的人员。已到位的储备人员均具备话务经验、大专及以上学历只需进行专业知识培训即可上岗。

人员储备按清远市(略)政务服务热线项目人员要求录用,热线服务的人员素质要求如下:

1)话务员/回访员/新媒体客服员要求:(略)

2)质检员要求:(略)

3)工单转办员:(略)

4)培训员:(略)

5)采编员:(略)

6)人力专员:(略)

7)技术支撑员:(略)

8)班长要求:(略)

9)主管要求:(略)

为保证热线的正常运营,针对本项目话务员需求的波动及呼叫中心正常的人员流失率等情况,投标人应制订人员管理规范,保障有充分的人员补充渠道,确保每天出勤率,满足项目用人需求。

为不断提高热线的服务质量和工作效率,投标人应在日常运营中将建立常态的培训和考核机制,定期对平台人员进行技能考核等,有效地保障人员的业务服务水平和服务质量得到提高。

为保障本项目有效运作,投标人应建立有效的沟通机制,每月必须根据双方确定的要求,提供报表等热线运行分析材料,并根据运行的情况,及时发现存在的问题,提出完善和解决方案。

2.5.短信发送

清远市(略)政府热线平台利用具有上下行发送功能的短信平台,对下派到职能局的工单(包括下派、催办、预警等)进行短信提醒,同时也通过短信发送的方式,告知市民工单受理情况、工作处理结果反馈及市民满意度评价。

2.6.平台及系统维保

(1)平台功能需求

1)整体性和开放性

预留与已建或待建的系统进行数据交换的接口,实现与粤省心、(略)门户网站、(略)微信公众号、市物价系统、省两建数据研判中心平台、广东省统一政务服务咨询投诉平台、清远市一网共享平台、(略)交通运输服务监督电话等系统及平台的对接。同时,坚持开放式设计的思想,具备较强的兼容性和扩展能力,集成呼叫中心技术、互联网技术、知识管理技术等于一体,提供电话、短信、网站、微信、手机APP等多渠道服务方式。

2)构建完整的“闭环”服务体系

业务流程系统将热线收到的请求按照不同的事项流程处理。对于咨询事项,通过检索知识库直接回答市民或转交责任部门后再回复;对于普通事项投诉,通过业务平台工单系统流转到责任单位并用短信通知责任人;对于紧急和特急事项,同时启动业务系统、电话等联系方式,直接联系通知到责任人,限期办理;特急事项还要直接通知责任部门第一把手,立即办理;对于超出受理范围的事项,分别转市政府主管部门或相关政府部门。实现市民来电接话、记录、工单流转、数据统计、质检、用户管理、知识管理查询等一系列功能,所有事项从受理、分发、处理到最后回复,形成一个“群众-服务热线-责任部门-群众”的完整的闭环。

3)采用知识管理方法,提高数据利用率

为了充分利用服务热线累积的大量数据,系统可通过数据挖掘技术,对累积的数据进行分析,统计,生成各种统计表格和近期市民关心的热点事项进行上报或公布。并定期将热线运行数据、热点事项及分析、热线运行出现的问题、所反映的社情民意等及时报告,为市政府决策提供依据,构筑了一个高效率的数据应用网络。

(2)服务保障及业务平台维保

(略)热线平台自(略)年启用清远市消费维权投诉与经济违法行为监管信息系统((略)投诉举报信息系统)省版业务平台,截止(略)年维保期已到期,中标人须为业务平台提供3年服务保障及运行维护服务。

服务保障及平台运行维保内容:

序号

需求项目

内容描述

服务保障内容要求

1

重大场合现场保障(不超过2次/年)

对于重要领导巡视等重大场合,提供前期的流程穿测,系统微调,以及现场的技术支撑、系统监控、例行检测、现场演示等服务,确保现场顺利进行,一般现场时长不超过1个工作日。

2

现场培训(不超过1次/年)

贴合用户类型制定培训计划,提供产品相关技术培训服务,安排1名专业培训讲师,一场培训时长不超过1个工作日;提供培训教材电子文档,不包括培训场地及学员的食宿和交通等费用;默认不提供纸质的培训教材,若客户需要纸质教材另行收费。

3

售后服务保障

1、具备长期售后服务能力;

2、建立售后运维管理体系;

3、指定专职、有丰富项目实施经验的人员负责售后支持工作;

4、售后响应服务:(略)

5、提供售后服务热线,接收客户咨询或报障;

6、提供现场及远程指导服务。

平台运行维保内容

3

业务软件维保

1、(略)投诉举报系统软件、(略)网站、微信、手机APP系统软件运维护,系统对接的维保。

2、第三方开源软件维护。

3、维保服务内容包含:

1.电话服务(7*(略)小时,1小时内响应),提供服务热线,接收客户咨询或报障。

2.远程故障处理(7*(略)小时,1小时内响应),当系统出现问题,通过电话或远程工具对问题进行诊断、分析,并解决问题。

3.远程指导服务,提供产品远程指导,提供电子版中文培训材料,以及通过服务热线讲解。

4.知识共享,提供在线文档和视频短片,包括用户手册、技术信息、常见问题的解决方法等。

5.年度例行巡检,管理和技术团队每年一次例行到现场对系统稳定性以及使用情况巡检,以及客户意见收集等。

业务软件系统维护清单内容

(略)投诉举报系统软件、(略)网站、微信、手机APP系统软件运维护,系统对接的维保

编号

子系统

一级模块

1

IVR语音流程升级

IVR提示语管理

2

路由管理

3

话务系统应用升级

对接交换接入信息

4

对接呼叫处理信息

5

工单管理系统升级

业务定义

6

咨询工单管理

7

消费维权投诉工单管理

8

经济违法行为举报工单管理

9

建议工单管理

(略)

表扬工单管理

(略)

求助工单管理

(略)

多渠道统一接入

(略)

语音座席工单录入

(略)

工单归档管理

(略)

回单管理

(略)

工单撤单管理

(略)

工单追加、补充管理

(略)

工单回访管理

(略)

流程跟踪

(略)

业务办理反馈系统

处理

(略)

工单全流程追踪及查询留痕

(略)

电子监察系统升级

异常监察管理

(略)

监察督办处理

(略)

监察规则管理

(略)

运营管理系统升级

客户信息管理

(略)

质检考评

(略)

满意度评价和回访

(略)

班长监控座席功能

(略)

座席信息监控功能

(略)

工单进行查询

(略)

市民工单诉求

(略)

知识库查询

(略)

数据统计及展示

(略)

关注公众号

(略)

市民诉求

(略)

知识点自助查询

(略)

移动办公管理系统

工单审核、延期申请、回复处理

(略)

报表统计

(略)

知识库管理系统升级

知识采编管理

(略)

知识模板管理

(略)

知识版本管理

(略)

知识分类维护

(略)

知识流程管理

(略)

知识展现管理

(略)

移动端H5页面报表统计

展示内容

(略)

提供移动端页面链接

(略)

系统接口对接

对接省数据研判中心

(略)

对接省政务服务网热线话务

(略)

对接市级市场监管平台

(略)

对接短信平台

(略)

对接省统一服务政务“好差评”系统

2.7.项目团队人员保障要求

本次项目涉及平台整体规划部署、软件及端口对接开发、话务数据存储分析、场地及话务人员管理、网络传输及信息安全等服务内容,为保障项目交付及服务质量,保障(略)政务服务便民热线的正常运营,投标人拟派本项目的运营管理团队,主要应包括但不限于项目经理、运营经理、项目经理、运营经理、现场主管、班长、培训员、采编员、质检员、工单转办员、客服代表、人力专员、技术支撑、IT经理等,其中相关团队人员需要具备项目系统规划、分析及管理、软件技术、大数据分析、网络及信息安全、系统运维等相关专业技术能力。

4、原招标文件“详细评审”采购包1(清远市(略)政务服务便民热线(略)-(略)年外包服务项目):

评审因素

评审标准

分值构成

商务部分(略).0分

技术部分(略).0分

报价得分(略).0分

技术部分

根据投标人对本招标文件“第二章采购需求”之“采购包1的具体技术(参数)要求”响应情况进行评分。 (5.0分)

完全响应招标文件要求得5分。每负偏离一项条款扣1分;最高扣至该项得0分。

对项目的整体理解 (5.0分)

根据投标人对本项目整体理解情况(包括但不限于项目背景、项目现状情况、项目建设目标等)方案进行评审:(略)

对项目的建设需求情况提出合理化建议(或服务设想方案)

根据投标人对本项目的建设需求情况的理解,提出的合理化建议(或服务设想方案)进行评分:(略)

项目实施方案 ((略).0分)

根据投标人针对本项目提供的实施方案(包括项目建设要求实施内容、运营服务流程、质量保障措施、安全保障措施、安全生产制度等五个方面)进行评分:(略)

服务人员运营管理体系方案 ((略).0分)

根据投标人提供针对本项目人员运营管理体系方案(包括但不限于人员岗位设置、人员招聘、人员培训及考核机制、人员薪酬情况、服务质量管控、现场话务管理、人员排班考勤、话务预警、人才储备保障及应急响应机制等)进行评分:(略)

售后服务保障方案 ((略).0分)

根据投标人针对本项目制定的售后服务保障方案(包括售后服务能力、售后运维管理体系、服务响应时间,贴合用户类型制定的培训计划及通信应急保障规范机制等五个方面)进行评分:(略)

商务部分

项目经理 (4.0分)

拟派本项目经理具有信息系统项目管理师证书,得4分。 注:(略)

拟派项目团队成员情况 ((略).0分)

拟派本项目团队成员具备的专业能力进行评审(项目经理除外):(略)

企业业绩 (6.0分)

根据供应商自(略)年1月1日起至本项目响应文件提交截止时间止承接过同类项目业绩进行评分,每提供1个业绩得3分,本项最高得6分。 注:(略)

认证体系 (3.0分)

根据供应商获得认证证书情况进行评分:(略)

投标报价

投标报价得分 ((略).0分)

投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格分值【注:(略)

修改为:(略)

评审因素

评审标准

分值构成

商务部分(略).0分

技术部分(略).0分

报价得分(略).0分

技术部分

根据投标人对本招标文件“第二章、采购需求”之“2.技术标准与要求”之“附表一:(略)

无标识技术参数代表一般指标,以一个阿拉伯数字序号(1.1、1.2、1.3....2.1、2.2、2.3...)作为一项,共(略)项,完全响应或优于招标文件要求得9分。每负偏离一项(注:(略)

对项目的建设需求情况提出合理化建议(或服务设想方案) (6.0分)

根据投标人针对本项目“采购需求”之采购内容情况提出包括但不限于场地优化、人员优化、先进技术应用、业务培训、话务服务质量提升的服务设想方案进行评分:(略)

项目实施方案 ((略).0分)

根据投标人针对本项目“第二章、采购需求”之“2.技术标准与要求”之“附表一:(略)

服务人员运营管理体系方案 ((略).0分)

根据投标人针对本项目“第二章、采购需求”之“2.技术标准与要求”之“附表一:(略)

售后服务保障方案 ((略).0分)

根据投标人针对本项目“第二章、采购需求”之“2.技术标准与要求”之“附表一:(略)

商务部分

项目经理 (4.0分)

拟派本项目经理具有信息系统项目管理师证书,得4分。 注:(略)

拟派项目团队成员情况 ((略).0分)

拟派本项目团队成员具备的专业能力进行评审(项目经理除外):(略)

企业业绩 (6.0分)

根据供应商自(略)年1月1日起至本项目响应文件提交截止时间止承接过同类项目业绩进行评分,每提供1个业绩得3分,本项最高得6分。 注:(略)

认证体系 (3.0分)

根据供应商获得认证证书情况进行评分:(略)

投标报价

投标报价得分 ((略).0分)

投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格分值【注:(略)

5、附件清远市(略)政务服务便民热线平台运营考核得分表(一)和清远市(略)政务服务便民热线外包服务质量考核得分表(二)有更新。

6、原招标文件“第五章合同文本”涉及上述内容的,一并修改。

7、其他内容不变。

更正日期:(略)

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